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SIGRH - Gerenciamento de Bolsistas

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Este manual é voltado exclusivamente ao gerenciamento de bolsistas/estagiários. Se você procura outro assunto, vasculhe nosso Wiki por um local mais adequado.

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Θ Ativar Pagamento de retroativos

  • Conforme Resolução 10/2020 do Grupo Gestor de Governo, o acesso a rotina ‘ativar’ retroativos foi bloqueada no sistema.
  • Os pagamentos de retroativos que se enquadrarem nas autorizações elencadas na resolução, devem ser incluídos no sistema, e sua ativação solicitada ao responsável no o órgão (alex.fabrin@udesc.br), conforme modelo de planilha abaixo, até o dia anterior ao fechamento da folha PARCIAL.

Planilha para registro dos retroativos pagamentos_retroativos.xlsx

Θ

IMPORTANTE

1) Prazos de fechamento de folha

  • Fique atento aos prazos (na tela de login do sistema) de fechamento de folha para o mês corrente. As datas de abertura, prévia, fechamento Parcial e fechamento Definitivo;
  • O fechamento Parcial é a data limite para UDESC fazer lançamentos que serão considerados no mês atual;
  • Uma vez fechada a folha não é possível fazer qualquer alteração. Pendências e demais ajustes devem ser regularizados no mês seguinte.

2) Processamento de folha/contra-cheque

  • Os lançamentos não refletem automaticamente no contra-cheque. Somente após o processamento de folha que é gerado o contra-cheque. Esse processamento ocorre em lote, à noite, nas datas de fechamento da prévia, fechamento parcial e fechamento definitivo. O processamento também pode ser feito pelo usuário, a qualquer momento em PAGAMENTOS > PROCESSAMENTO DE FOLHA > PROCESSAR FOLHA INDIVIDUAL.

* Somente após o processamento que os dados aparecem no relatório de conferencia de folha.

3) Carga horária(semanal) ao vincular o bolsista/estagiario

  • Importante ficar atento a carga horária ao fazer o vínculo, pois muitos programas podem gerar valor nulo ou divergente para o bolsa. O programa PROMOP – UDESC para Mestrado e Doutorado é um desses casos. Se carga horária(semanal) for diferente de 12 horas não gera contra-cheque.
  • Veja carga horária de cada programa Lista de Programas.

4) Dicas

  • Para o primeiro cadastro e lançamentos de ajustes como retroativos, rescisões, devoluções entre outros é bom fazer a conferência. Após fazer os lançamentos, execute o processamento de folha individual e consulte o contra-cheque para verificar os valores a serem pagos.
  • Utilize % para fazer pesquisas parciais nos campos.

Exemplos:

       %BOLSISTA% >> Pesquisa palavra bolsista em qualquer parte do texto
           PEDRO% >> Pesquisa qualquer nome que inicie com Pedro.

5) Suporte

  1. Sugerido navegador Firefox atualizado.
  2. Baixar e executar o aplicativo de conexão VPN UDESC.
  • O acesso só é possível através de conexão VPN, mesmo se você estiver usando um dos computadores da UDESC. Se você não estiver minimamente familiarizado com conexões VPN, leia com atenção o conteúdo encontrado no nosso Wiki.
  • Se uma nova janela com a tela de login não for exibida, verifique se o navegador está configurado para bloquear novas janelas. É preciso configurar para permitir abrir novas janelas.

O procedimento básico para o cadastro de cada bolsistas no SIGRH é:

  1. Processe a folha individual e consulte o contra-cheque para verificar os valores a serem pagos.
  2. Ao terminar todos os cadastros e alterações, realize uma conferencia dos dados cadastrados.
Após qualquer alteração realizada, é necessário processar a folha individual do bolsista. Aproveite para verificar se os valores estão em conformidade com as alterações que foram realizadas.

Perguntas Frequentes

Suporte

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  • Última modificação: 2020/08/10 14:36
  • por ENIVALDO DE OLIVEIRA SCHEFFER