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user:emprestimo_desktop [2020/04/28 15:00] MARCOS VINICIUS LINHARES |
user:emprestimo_desktop [2020/06/02 18:52] (atual) MARCOS VINICIUS LINHARES |
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- | Procedimento para o Empréstimo de Desktops Administrativos: | + | Orientações para a retirada do equipamento: |
- | - O servidor preenche o {{ :user:modelo_de_termo_de_recebimento_e_responsabilidade_-_conselhos_1_.doc | Termo de Recebimento e Responsabilidade}}; | + | |
- | - Cria um documento digital no [[http://sgpe.sea.sc.gov.br/sgpe/|SGPe]], assina o documento e solicita a assinatura da Chefia Imediata e do DG/PROAD; | + | * Preencher a {{ :user:modelo_de_solicitacao_de_equipamento_-_teletrabalho.doc | Solicitação de Empréstimo de Equipamento }} com as informações necessárias. |
- | - Encaminha os procedimentos necessários para o acesso ao local de trabalho (autorização e chaves, por exemplo); | + | * Abrir um DOCUMENTO DIGITAL no SGP-e com as seguintes informações: |
- | - Retira o equipamento e transporta o mesmo até seu domicílio. | + | |
+ | Assunto: 116 - Solicitação de equipamentos | ||
+ | Setor de Competência: Setor de Patrimônio - Reitoria | ||
+ | Interessado: Nome do servidor solicitante | ||
+ | Detalhamento do Assunto: Solicitação de empréstimo de equipamento de informática para execução de teletrabalho vinculado ao setor <SETOR_DE_LOTAÇÃO> | ||
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+ | * Inserir como peça a {{ :user:modelo_de_solicitacao_de_equipamento_-_teletrabalho.doc | Solicitação de Empréstimo de Equipamento }} preenchida e encaminhar para anuência da Chefia do setor; | ||
+ | * A chefia do setor deve analisar e, em caso de concordância, encaminhar o documento para anuência da Pró-Reitora de Administração (Reitoria); | ||
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+ | Após o pedido autorizado, a Pró-Reitora de Administração encaminhará o documento para o Setor de Patrimônio do Centro - Reitoria para registro que encaminhará ao solicitante. O solicitante deverá então: | ||
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+ | - Enviar e-mail para o Setor de Manutenção e Segurança, no endereço eletrônico sems.reitoria@udesc.br, responsável pela autorização de acesso ao Campus, e informar: o número do SGPE com a autorização do chefe imediato e da Pró-Reitora de Administração para retirar o equipamento (informar que a autorização para a retirada está no SGPE disponível para consulta), seu nome completo, setor, número do RG/CPF, data e horário da retirada do equipamento; | ||
+ | - Inserir este e-mail de agendamento como peça do documento no SGPE; | ||
+ | - Comparecer ao local na data/hora agendados e seguir todas as orientações de prevenção e combate ao coronavírus, repassadas pelo Governo do Estado de Santa Catarina ([[https://www.coronavirus.sc.gov.br/]]) ; | ||
+ | - Observar as orientações referente à montagem e desmontagem do computador; | ||
+ | - Ainda do setor, preencher o {{ :user:modelo_de_termo_de_recebimento_e_responsabilidade_-_teletrabalho.doc | Termo de Recebimento e Responsabilidade}}, com os dados do equipamento, inserir como peça no documento SGP-e que trata do assunto, assinar. Solicitar a assinatura do responsável pelo setor, e encaminhar o documento para o Setor de Patrimônio da Reitoria; | ||
+ | - Retirar os equipamentos solicitados e transportá-los apenas quando já tiver encaminhado o {{ :user:modelo_de_termo_de_recebimento_e_responsabilidade_-_teletrabalho.doc | Termo de Recebimento e Responsabilidade}} (incluindo cabos de força, cabo de rede e periféricos) no local e data/hora agendados com a segurança; | ||
+ | - O Setor de Patrimônio irá: encaminhar à SETIC o SGPE solicitando as informações dos equipamentos (sobre capacidade, processador, etc.) como peça do documento, e solicitar retorno do documento ao Patrimônio; | ||
+ | - O Patrimônio irá aguardar o retorno dos equipamentos para as demais providências. | ||
Informações importantes: | Informações importantes: |