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user:emprestimo_desktop [2020/04/22 21:42]
MARCOS VINICIUS LINHARES
user:emprestimo_desktop [2020/06/02 18:52]
MARCOS VINICIUS LINHARES
Linha 22: Linha 22:
  
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 +
 +Orientações para a retirada do equipamento:​
 +
 +  * Preencher a {{ :​user:​modelo_de_solicitacao_de_equipamento_-_teletrabalho.doc | Solicitação de Empréstimo de Equipamento }} com as informações necessárias.
 +  * Abrir um DOCUMENTO DIGITAL no SGP-e com as seguintes informações:​
 +
 +  Assunto: 116 - Solicitação de equipamentos
 +  Setor de Competência:​ Setor de Patrimônio - Reitoria
 +  Interessado:​ Nome do servidor solicitante
 +  Detalhamento do Assunto: Solicitação de empréstimo de equipamento de informática para execução de teletrabalho vinculado ao setor <​SETOR_DE_LOTAÇÃO>​
 +
 +  * Inserir como peça a {{ :​user:​modelo_de_solicitacao_de_equipamento_-_teletrabalho.doc | Solicitação de Empréstimo de Equipamento }} preenchida e encaminhar para anuência da Chefia do setor;
 +  * A chefia do setor deve analisar e, em caso de concordância,​ encaminhar o documento para anuência da Pró-Reitora de Administração (Reitoria);
 +
 +Após o pedido autorizado, a Pró-Reitora de Administração encaminhará o documento para o Setor de Patrimônio do Centro - Reitoria para registro que encaminhará ao solicitante. O solicitante deverá então:
 +
 +  - Enviar e-mail para o Setor de Manutenção e Segurança, no endereço eletrônico sems.reitoria@udesc.br,​ responsável pela autorização de acesso ao Campus, e informar: o número do SGPE com a autorização do chefe imediato e da Pró-Reitora de Administração para retirar o equipamento (informar que a autorização para a retirada está no SGPE disponível para consulta), seu nome completo, setor, número do RG/CPF, data e horário da retirada do equipamento;​
 +  - Inserir este e-mail de agendamento como peça do documento no SGPE;
 +  - Comparecer ao local na data/hora agendados e seguir todas as orientações de prevenção e combate ao coronavírus,​ repassadas pelo Governo do Estado de Santa Catarina ([[https://​www.coronavirus.sc.gov.br/​]]) ;
 +  - Observar as orientações referente à montagem e desmontagem do computador;
 +  - Ainda do setor, preencher o  {{ :​user:​modelo_de_termo_de_recebimento_e_responsabilidade_-_teletrabalho.doc | Termo de Recebimento e Responsabilidade}},​ com os dados do equipamento,​ inserir como peça no documento SGP-e que trata do assunto, assinar. Solicitar a assinatura do responsável pelo setor, e encaminhar o documento para o Setor de Patrimônio da Reitoria;
 +  - Retirar os equipamentos solicitados e transportá-los apenas quando já tiver encaminhado o {{ :​user:​modelo_de_termo_de_recebimento_e_responsabilidade_-_teletrabalho.doc | Termo de Recebimento e Responsabilidade}} (incluindo cabos de força, cabo de rede e periféricos) no local e data/hora agendados com a segurança;
 +  - O Setor de Patrimônio irá: encaminhar à SETIC o SGPE solicitando as informações dos equipamentos (sobre capacidade, processador,​ etc.) como peça do documento, e solicitar retorno do documento ao Patrimônio;​
 +  - O Patrimônio irá aguardar o retorno dos equipamentos para as demais providências.
 +
 +Informações importantes:​
 +  * Os computadores emprestados serão os mesmos utilizados pelos servidores em suas atividades laborais, já que esses equipamentos já encontram-se com os softwares necessários já instalados;
 +  * Serão emprestados apenas ​ kit's completos de Computador (CPU + cabos + mouse + teclado) e/ou Monitor (monitor + cabos). Não será possível retirar apenas parte do kit, devido a dificuldade de controlar os periféricos.
 +  * Os computadores da UDESC não possuem conexão tipo WI-FI, sendo imprescindível o cabo de rede para conexão com internet (o cabo será enviado junto ao computador);​
 +  * Os equipamentos emprestados deverão ser utilizados exclusivamente pelo servidor para atividades institucionais,​ sendo que é de sua inteira responsabilidade a retirada do equipamento, ​ instalação,​ uso  e devolução imediatamente após o retorno das atividades presenciais ou mediante solicitação da Administração,​ o que ocorrer primeiro.