Empréstimo dos Desktops Administrativos

Atenção! Leia atentamente:

  1. As informações aqui apresentadas devem ser examinadas cuidadosamente e os procedimentos cumpridos para o uso dos desktops administrativos fora da UDESC.
  2. Antes de levar o desktop para fora da UDESC você deve ligá-lo e realizar um login com a sua conta (para que ele renove o acesso e crie o seu perfil), caso contrário ele poderá não funcionar.
  3. As credenciais de acesso fora da UDESC serão as mesmas utilizadas na UDESC: <CPF> e <senha do idUDESC>

Solicitação e Termo de Compromisso

Como solicitar o Desktop Administrativo para utilizar em Home Office?

Estatuto dos Servidores Públicos Civis do Estado de Santa Catarina

Art. 132. O funcionário é responsável por todos os prejuízos que, nessa condição, causar ao patrimônio do Estado, por dolo ou culpa, devidamente apurados. Parágrafo único. Caracteriza-se especialmente a responsabilidade:
[...]
II - pelas faltas, danos, avarias e qualquer outro prejuízo que sofrerem os bens e materiais sob sua guarda ou sujeitos a seu exame ou fiscalização;
[...]

Orientações para a retirada do equipamento:

Assunto: 116 - Solicitação de equipamentos
Setor de Competência: Setor de Patrimônio - Reitoria
Interessado: Nome do servidor solicitante
Detalhamento do Assunto: Solicitação de empréstimo de equipamento de informática para execução de teletrabalho vinculado ao setor <SETOR_DE_LOTAÇÃO>
  • Inserir como peça a Solicitação de Empréstimo de Equipamento preenchida e encaminhar para anuência da Chefia do setor;
  • A chefia do setor deve analisar e, em caso de concordância, encaminhar o documento para anuência da Pró-Reitora de Administração (Reitoria);

Após o pedido autorizado, a Pró-Reitora de Administração encaminhará o documento para o Setor de Patrimônio do Centro - Reitoria para registro que encaminhará ao solicitante. O solicitante deverá então:

  1. Enviar e-mail para o Setor de Manutenção e Segurança, no endereço eletrônico sems.reitoria@udesc.br, responsável pela autorização de acesso ao Campus, e informar: o número do SGPE com a autorização do chefe imediato e da Pró-Reitora de Administração para retirar o equipamento (informar que a autorização para a retirada está no SGPE disponível para consulta), seu nome completo, setor, número do RG/CPF, data e horário da retirada do equipamento;
  2. Inserir este e-mail de agendamento como peça do documento no SGPE;
  3. Comparecer ao local na data/hora agendados e seguir todas as orientações de prevenção e combate ao coronavírus, repassadas pelo Governo do Estado de Santa Catarina (https://www.coronavirus.sc.gov.br/) ;
  4. Observar as orientações referente à montagem e desmontagem do computador;
  5. Ainda do setor, preencher o Termo de Recebimento e Responsabilidade, com os dados do equipamento, inserir como peça no documento SGP-e que trata do assunto, assinar. Solicitar a assinatura do responsável pelo setor, e encaminhar o documento para o Setor de Patrimônio da Reitoria;
  6. Retirar os equipamentos solicitados e transportá-los apenas quando já tiver encaminhado o Termo de Recebimento e Responsabilidade (incluindo cabos de força, cabo de rede e periféricos) no local e data/hora agendados com a segurança;
  7. O Setor de Patrimônio irá: encaminhar à SETIC o SGPE solicitando as informações dos equipamentos (sobre capacidade, processador, etc.) como peça do documento, e solicitar retorno do documento ao Patrimônio;
  8. O Patrimônio irá aguardar o retorno dos equipamentos para as demais providências.

Informações importantes:

  • Os computadores emprestados serão os mesmos utilizados pelos servidores em suas atividades laborais, já que esses equipamentos já encontram-se com os softwares necessários já instalados;
  • Serão emprestados apenas kit's completos de Computador (CPU + cabos + mouse + teclado) e/ou Monitor (monitor + cabos). Não será possível retirar apenas parte do kit, devido a dificuldade de controlar os periféricos.
  • Os computadores da UDESC não possuem conexão tipo WI-FI, sendo imprescindível o cabo de rede para conexão com internet (o cabo será enviado junto ao computador);
  • Os equipamentos emprestados deverão ser utilizados exclusivamente pelo servidor para atividades institucionais, sendo que é de sua inteira responsabilidade a retirada do equipamento, instalação, uso e devolução imediatamente após o retorno das atividades presenciais ou mediante solicitação da Administração, o que ocorrer primeiro.

Montagem e Desmontagem

Informações para realizar a montagem e a desmontagem do desktop administrativo

Realize esta tarefa com cuidado!

  • São equipamentos sensíveis à umidade, a surtos elétricos e podem quebrar com facilidade!
  • Todos os equipamentos funcionam em 220V!
  • Aconselhamos tirar fotos antes da desmontagem para poder verificar em caso de dúvida na montagem!

Antes de iniciar a montagem (ou a desmontagem) posicione os equipamentos (Monitor e CPU) no local onde irão ficar. Para convenção chamaremos o gabinete do computador de CPU.

1. Conecte o cabo de vídeo na CPU e depois no Monitor; 2. Conecte o cabo de alimentação no Monitor e ligue na tomada ou na régua de energia:

3. Conecte o cabo de rede na CPU e ligue no modem/roteador de internet:

4. Conecte o cabo do Teclado e do Mouse na CPU:

5. Conecte o cabo de alimentação na CPU e ligue na tomada ou na régua de energia:

6. Verifique se o Monitor está ligado e ligue a CPU:

Nem todos os desktops administrativos são do mesmo modelo, mas a forma de montagem não divergem muito do apresentado. Aconselhamos a tirar fotos antes de desmontar caso apareça alguma dúvida.

Antes de iniciar a desmontagem verifique o local onde os equipamentos (Monitor, CPU e Cabos) irão ficar.

  1. Desligue o computador.
  2. Desconecte o cabo de vídeo do Monitor e depois da CPU.
  3. Desconecte o cabo de alimentação do Monitor e desligue da tomada ou da régua de energia.
  4. Desconecte o cabo de rede da CPU e desligue do modem/roteador de internet.
  5. Desconecte o cabo do Teclado e do Mouse da CPU.
  6. Desconecte o cabo de alimentação da CPU e desligue da tomada ou da régua de energia.

Transporte os equipamentos separadamente até o carro e acomode-os com cuidado.