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Θ Ativar Pagamento de retroativos

• A SEA liberou o acesso a funcionalidade ativação de retroativos e todos os centros podem fazer o lançamentos.
• Não é mais necessário encaminhar a PROPLAN os lançamentos de retroativos para ativação.

Θ Cronograma de Processamento da folha de Pagamento ano corrente

* Processo SGPe (Processo SEA 00002209/2024)

IMPORTANTE

1) Prazos de fechamento de folha

• Fique atento aos prazos (na tela de login do sistema) de fechamento de folha para o mês corrente. As datas de abertura, prévia, fechamento Parcial e fechamento Definitivo;
• O fechamento Parcial é a data limite para UDESC fazer lançamentos que serão considerados no mês atual;
• Uma vez fechada a folha não é possível fazer qualquer alteração. Pendências e demais ajustes devem ser regularizados no mês seguinte.

2) Processamento de folha/contracheque e relatório de conferência

• Os lançamentos não refletem automaticamente no contracheque, bem como no relatório de conferência de folha. Somente após o processamento de folha que é gerado o contra-cheque. Esse processamento ocorre em lote, à noite, nas datas de fechamento da prévia, fechamento parcial e fechamento definitivo. O processamento também pode ser feito pelo usuário, a qualquer momento em PAGAMENTOS > PROCESSAMENTO DE FOLHA > PROCESSAR FOLHA INDIVIDUAL.

* Somente após o processamento que os dados aparecem no relatório de conferencia de folha.

3) Carga horária(semanal) ao vincular o bolsista/estagiário

• Importante ficar atento a carga horária ao fazer o vínculo, pois muitos programas podem gerar valor nulo ou divergente para o bolsa. O programa PROMOP – UDESC para Mestrado e Doutorado é um desses casos. Se carga horária(semanal) for diferente de 12 horas não gera contracheque.
• Veja carga horária de cada programa Lista de Programas.

4) Dicas

• Para o primeiro cadastro e lançamentos de ajustes como retroativos, rescisões, devoluções entre outros é bom fazer a conferência. Após fazer os lançamentos, execute o processamento de folha individual e consulte o contra-cheque para verificar os valores a serem pagos.
• Utilize % para fazer pesquisas parciais nos campos.

Exemplos:

       %BOLSISTA% >> Pesquisa palavra bolsista em qualquer parte do texto
           PEDRO% >> Pesquisa qualquer nome que inicie com Pedro.

5) Suporte

• O Suporte ao sistema deve ser encaminhado via Sistema de Chamados OTRs.

1. Conta de acesso. Veja os tópicos "Quem pode acessar o sistema" e "Como faço para obter acesso".
2. Sugerido navegador Firefox atualizado.
3. Baixar e executar o aplicativo de conexão VPN UDESC.
4. Acessar o endereço http://sigrh.sea.sc.gov.br/SIGRHGestor/.

• O acesso só é possível através de conexão VPN, mesmo se você estiver usando um dos computadores da UDESC. Se você não estiver minimamente familiarizado com conexões VPN, leia com atenção o conteúdo encontrado no nosso Wiki.
• Se uma nova janela com a tela de login não for exibida, verifique se o navegador está configurado para bloquear novas janelas. É preciso configurar para permitir abrir novas janelas.

O procedimento básico para o cadastro de cada bolsistas no SIGRH é:

1. Cadastre a pessoa no SIGRH.
2. Vincule a pessoa ao Programa no SIGRH.
3. Processe a folha individual e consulte o contra-cheque para verificar os valores a serem pagos.
4. Ao terminar todos os cadastros e alterações, realize uma conferencia dos dados cadastrados.

Após qualquer alteração realizada, é necessário processar a folha individual do bolsista. Aproveite para verificar se os valores estão em conformidade com as alterações que foram realizadas.

Quem pode acessar o sistema? Como faço para obter acesso?

• Pessoas (bolsistas/estagiários]
  • Como cadastrar ou alterar uma pessoa?
  • Como alterar a conta bancária de um bolsista?
  • Como verificar se estão preenchidos os dados cadastrados de todos os bolsistas?

• Vínculos (contratos)
  • Quais os vínculos ativos do bolsista?
  • Como cadastrar ou alterar um vínculo?
  • Como vincular um bolsista à um programa?
  • Como encerrar um vínculo?
  • Como excluir um vínculo?
  • Como prorrogar o término de um vínculo?
  • Como antecipar o término de um vínculo?

• Manter Afastamentos
  • Como cadastrar afastamentos?
  • Como cadastrar um afastamento temporário não remunerado?

• Pagamentos e Contra-Cheque
  • Como alterar a conta bancária de um bolsista?
  • Como processar a folha individual de uma pessoa e conferir o contra-cheque?
  • Como lançar um pagamento retroativo?
  • Como lançar o pagamento de férias de um estagiário?
  • Como lançar uma devolução/restituição ao erário?

• Ajuste de vaga/carga horária
  • Como fazer ajuste de vaga/carga horária?

• Consultas, relatórios e verificações
  • Como verificar se estão preenchidos os dados cadastrados de todos os bolsistas?
  • Como obtenho meu comprovante de rendimentos?

Se os tópicos apresentados aqui não forem úteis para o que procura, abra um chamado de Suporte clicando aqui.