SICAVI

Sistema de Cadastro e Acompanhamento de Vínculos – SiCAVi

Sobre o Sistema

• O SICAVI é uma ferramenta institucional destinada ao registro e à gestão dos vínculos de pessoas que exercem atividades na Universidade, mas que não possuem cadastro em nenhum dos sistemas corporativos da UDESC.
• Antes de realizar um cadastro no SICAVI, deve-se verificar se o vínculo corresponde a uma atividade específica de alguma área de negócio que possua sistema próprio para sua gestão. Nesses casos, o registro deverá ser realizado no sistema corporativo correspondente.

• https://sicavi.sistemas.udesc.br/

Vínculos

• Duração: períodos de 12 meses.
• Prorrogação: a renovação/prorrogação do vínculo pode ser realizada indefinidamente, por períodos adicionais de 12 meses.

Processo de Prorrogação

- A prorrogação pode ocorrer de duas formas:

• Pelo Interessado: a pessoa vinculada manifesta interesse na prorrogação - Link mensagem enviado e-mail. Requer homologação/aprovação.
• Pelo Gestor: um usuário habilitado no sistema pode prorrogar o vínculo diretamente.

Notificações Automáticas

• Alerta de Expiração: são enviadas notificações por e-mail ao interessado com 30 e 10 dias de antecedência do término do vínculo, informando sobre a data de expiração e instruindo sobre o processo de renovação.
• Usuário: ao receber uma solicitação de prorrogação, o sistema notifica o usuário responsável (identificado como o último que modificou o registro). Este usuário deve acessar o sistema para deferir o pedido.

Fila de Trabalho (Tela Inicial) Funciona como um painel de controle, reunindo as principais informações e ações relacionadas aos vínculos sob responsabilidade do usuário. Nessa tela são apresentados:

• Vínculos com previsão de encerramento nos próximos 30 dias;
• Pedidos de prorrogação pendentes de análise;
• Vínculos da(s) lotação(ões) sob responsabilidade do usuário.

- A aprovação dos pedidos de prorrogação poderá ser realizada diretamente pela Fila de Trabalho, prorrogando automaticamente a vigência do vínculo por mais 12 meses.

- A partir dessa tela, o usuário também poderá executar as seguintes ações:

• Aprovar solicitações de prorrogação;
• Prorrogar e encerrar vínculos.

Sincronização dos dados

• A atualização das bases de dados ocorre automaticamente uma vez ao dia (via processamento noturno).
• Assim, um vínculo cadastrado no SICAVI ficará disponível no ID UDESC no dia seguinte.

Vínculo não cadastrado

• Caso o vínculo não esteja cadastrado no sistema, solicitamos que abra um chamado para que o registro seja realizado.
• É importante que as pessoas sejam cadastradas com o vínculo adequado à atividade que desempenham na universidade, garantindo melhor gestão e acompanhamento dessas informações.
• Os dados do vínculo são utilizados por diversos sistemas institucionais para a concessão e o gerenciamento de acessos, incluindo permissões em sistemas corporativos, acesso a pastas de trabalho, definição do tipo de licença do Microsoft Office e outros serviços disponibilizados pela universidade.
• https://chamados.udesc.br/

Ativação de conta no IdUDESC

• A ativação é necessária somente para usuários que nunca tiveram conta no IdUDESC. Acesse https://id.udesc.br/ e clique em “Primeiro Acesso”.
• Usuários que já tiveram conta anteriormente mantêm o mesmo login e não precisam realizar nova ativação.