Tutorial de Funcionamento do MEET UDESC

O Meet Udesc é uma plataforma de web conferência do BigBlueButton de código aberto projetada para videoconferências através de uma interface amigável e facilitada para usuários criarem e gerenciarem salas. Assim que o usuário realiza o primeiro acesso no sistema, uma sala com o nome do usuário é criada por padrão.

Moderador é a permissão que permite ao participante entrar na sala com acesso total a todas as ferramentas. Já Visualizador o participante entra como espectador e possui permissões limitadas.

Para criar uma nova sala no Meet Udesc, siga os passos abaixo:

1. Acesse o sistema em: https://meet.udesc.br .
2. Faça login com suas credenciais idUdesc.
3. Clique no botão + Nova Sala (+ New Room) localizado na parte superior direta da página.
4. Insira um nome para sua sala no campo Nome da Sala (Room Name).
5. Clique no botão Criar sala (Create Room).

Após a criação, sua nova sala estará listada na página inicial e você poderá acessá-la a qualquer momento.

Após criar uma sala, você pode configurar diversos aspectos da sala para atender suas necessidades. Abaixo estão as principais opções de configuração:

1. Acesse a sala que deseja configurar clicando no nome ou ícone da sala na lista de salas.
2. Na página da sala, é possível visualizar as seguintes opções:

• Gravações (Recordings): existe as gravações realizadas nas diferentes reuniões realizadas na sala (room) em questão.
• Apresentação (Presentation): ao arrastar para o espaço ou clicar no ícone/link é possível carregar previamente uma apresentação do Office ou PDF na sala (room).
• Acesso (Access): é possível selecionar as pessoas as pessoas que terão acesso compartilhado na sala (room), neste caso somente Servidores Udesc que já tenha acessar o Meet estarão disponíveis na pesquisa.
• Definições (Settings): para abrir as opções de configuração, que são citadas a seguir.
  • Nome da sala (Room Name): permite editar e atualizar o nome da sala.
  • Gerar código de acesso para visualizadores (Generate access code for viewers): Ao clicar no botão gerar, um código de acesso com permissões para visualizar a reunião é criado. Ao acessar o link da sala o participante deverá informar este código para acessar como visualizador da reunião.
  • Gerar código de acesso para moderadores (Generate access code for moderators): Ao clicar no botão gerar um código de acesso com permissões para moderação da reunião é criado. Ao acessar o link da sala o participante deverá informar este código para acessar como moderador da reunião.
  • Permitir que a reunião seja gravada (Allow room to be recorded): ao ativar essa opção o botão para gravação fica disponível na reunião.
  • Exigir que os utilizadores façam login antes de entrar (Require users to be signed in before joining): ao ativar essa opção apenas servidores da Udesc autenticados acessarão a sala.
  • Exigir aprovação do moderador antes de entrar (Require moderator approval before joining): ao ativar essa opção os participantes ficarão em um lobby aguardando um moderador aprovar a entrada.
  • Permitir que qualquer utilizador inicie a reunião (Allow any user to start this meeting): ao ativar essa opção qualquer participante que entrar na reunião permitirá que a reunião inicie.
  • Todos os utilizadores participam como moderadores (All users join as moderators): ao ativar essa opção todos os participantes terão permissão para moderar a reunião.
  • Silenciar utilizadores ao entrar (Mute users when they join): ao ativar essa opção todos os participantes entrarão na reunião com o microfone no mudo.
  • Apagar sala (Delete Room): botão exclui a sala em questão.

Na página inicial onde são apresentadas todas as salas (rooms), abaixo do nome de cada sala existe o ícone , ao clicar será copiado o link de acesso à sala que deverá ser compartilhado com os participantes da reunião. Ao lado o botão Começar (Start) inicia uma sessão de reunião na sala.

Também é possível copiar o link da sala ou iniciar a reunião, quando estiver em uma sala, basta clicar nos botão Copiar link de participação (Copy join link) para obter o link e no botão Começar reunião (Start Meeting) para iniciar uma nova sessão de reunião.

Agora você sabe como criar e configurar salas. Essas ferramentas permitem que você gerencie eficientemente suas sessões de web conferência e ofereça uma experiência personalizada para seus participantes.