Gerenciar Formulários V2
Neste módulo é possível gerenciar a criação de formulários para aquisição de informações de usuários, como participação de eventos, pesquisas ou enquetes.
Tela Inicial
Nesta tela serão listados todos os formulários cadastrados no sistema gerenciador.
formulários obsoletos. Continuarão funcionando normalmente, mas não poderão ser duplicados.
formulários atualizados que possuem recursos adicionais desta nova versão, segue:
- Envio de emails para todos os registros do formulário ou registro individual.
- Campos com opção de validação, por exemplo, para o campo CPF.
- Campos com preenchimento automático através de consulta do CEP.
- Campos com limites de valores possíveis, por exemplo, intervalo de data válida.
- Exportação de dados com novas opções.
- Conferência dos dados pelo usuário antes do envio.
Buscar Formulário
Utilize os campos destacados para refinar sua busca. Digite o nome do formulário no campo indicado e depois clique no botão 
. Ainda existem opções de filtro por “Tipo” de formulário(Cadastro, Enquete ou Pesquisa) e por “Status”(ativo, inativo ou pendente).
Ativo: período dentro da data de vigência.
Inativo: data de vigência já expirou.
Pendente: data de vigência foi programada para uma período futuro.
Selecionar Formulário
Registros do Formulário
Para filtrar os registros do seu formulário, utilize os campos em destaque.
Obs.: O filtro “Mostrar campo” são todos os campos disponíveis no formulário, e a escolha selecionada nessa opção do filtro, será exibida na lista de registros.
Selecionar Registro
Para visualizar as informações de um registro do formulário, clique na coluna com o nome que está selecionado na opção do filtro “Mostrar campo”.
Um box com as informações desse registro serão exibidas, de acordo com os campos do formulário. Também é possível imprimir as informações, como em destaque na imagem.
Excluir Registro
do registro.
Visualizar Formulário
em destaque.
Novo Formulário
Editar Formulário
Para editar um formulário, basta clicar no botão 
.
Obs.: Não é possível alterar as configurações de um formulário que já tenha registros.
Enviar Email
Essa funcionalidade só está disponível em formulários que tem pelo menos um campo email configurado.
Existem duas opções de envio de email. A primeira é o envio de email para todos os registros que estão no formulário e a segunda é o envio de email para apenas um único registro do formulário.
Envio de email para todos os registros
Passo 1 Para configurar o email que será enviado, clique no botão 
do formulário desejado.
Obs: Caso queira reutilizar uma mensagem já enviada, siga direto para o “Passo 6”.
Passo 2 Um box de configuração será exibido.
Passo 3 Selecione para quais emails cadastrados no formulário a mensagem deve ser enviada (caso existam mais de um).
Passo 4 Informe um assunto para a mensagem.
Passo 5 Edite a mensagem de acordo com suas necessidades, utilizando a caixa de ferramentas. Também é possível utilizar os valores que estão configurados no formulário. Para isso, basta clicar com o cursor no lugar onde será inserido esse valor, e depois na parte direita do box, clicar no campo desejado (obs: quando o email for enviado, os valores que estão contidos entre “{ }” serão substituídos pelos valores reais).
Passo 6 (Opcional) Caso já existam mensagens enviadas para um formulário, é possível reutilizar as mensagens anteriores para edição. Todas as mensagens anteriores são exibidas no final do box de configuração. Para exibir as mensagens, clique sobre o texto “Mensagens anteriores”.
Para selecionar uma mensagem, abra a mensagem clicando sobre ela.
Após selecionar a mensagem, o conteúdo da mesma será exibido. Para selecionar a mensagem para edição, clique no botão 
(no canto inferior esquerdo da seleção em destaque).
Edite de acordo com suas necessidades e depois envie o email.
Envio de email para um único registro
Passo 1 Selecione o formulário desejado (clique no nome do formulário), para visualizar todos os registros que estão cadastrados no mesmo (Todos os registros desse formulário serão exibidos).
Passo 2 Selecione para qual usuário será enviado o email, clicando no botão do registro.
Passo 3 Configure o email de acordo com suas necessidades e depois envie.
Excluir Formulário
Exportar Dados
.
Duplicar Formulário
Para duplicar um formulário, clique no botão 
em destaque na imagem.
Obs.: os registros do formulário não são duplicados.
Gerar Gráfico
.
Autorização de Acesso
Para gerenciar os privilégios de acesso/edição em um formulário, clique no botão 
.
Um box com todos os usuários do Camaleão será exibido, busque o usuário que você deseja alterar algum privilégio, ative os itens que forem necessário e depois clique no botão “Salvar”.
Remover Registros
Para remover todos os registros do formulário, clique em “[ Remover registros ]”.
Um box de confirmação será exibido. Confirme, clicando no botão “Ok”.
Obs.: Esta ação não poderá ser desfeita.