Reservar
Aqui você encontra o passo a passo para solicitar uma reservaPara realizar a reserva de uma sala de aula ou laboratório
1) Selecione a "seta" para revelar mais opções e clique em "Evento de calendário":
2) Clique em "adicionar um local ou uma sala" e depois clique em "adicionar sala":
3) Selecione "CEAVI" para revelar a lista de salas disponíveis no centro, na sequência clique na sala ou laboratório pretendido:
4) Preencha todas as informações para que o registro fique bem detalhado:
- Assunto
- Sala
- Data/Hora de inicio da reserva
- Data/Hora de término da reserva
- Detalhamento por extenso
- Pessoas que podem ser adicionadas à reserva (essas receberão email com o convite da reunião)
- Gráfico das reservas já realizadas
Para finalizar clique em “Enviar”
5) Você receberá um email com a confirmação da reserva:
Consultar Reserva
Aqui você verifica como verificar a agenda de uma salaPara CONSULTAR a reserva de uma sala de aula ou laboratório
1) Abra o seu calendário:
2) Clique em "Pesquisar Calendário":
3) Informe a sala/espaço que está buscando:
- Para Laboratório de informática digite: CEAVI-LABINF
- Para Sala de aula digite: CEAVI-SLAULA
- Para Videoconferência digite: CEAVI-VIDEOCONF
- Para Auditório digite: CEAVI-AUDITORIO
4) As salas aparecerão no seu calendário conforme abaixo:
OBS: Há algumas opções diferentes de visualização, como “Dia”, “Semana”, “Mês”, além da opção de “Mesclar” outros calendários com o seu próprio. Faça alguns testes e veja o que melhor funciona para você.