Sistema de Cadastro e Acompanhamento de Vínculos – SiCAVi
Sobre o Sistema
O SICAVI é uma ferramenta institucional destinada ao registro e à gestão dos vínculos de pessoas que exercem atividades na Universidade, mas que não possuem cadastro em nenhum dos sistemas corporativos da UDESC.
Antes de realizar um cadastro no SICAVI, deve-se verificar se o vínculo corresponde a uma atividade específica de alguma área de negócio que possua sistema próprio para sua gestão. Nesses casos, o registro deverá ser realizado no sistema corporativo correspondente.
Vínculos
Duração: períodos de 12 meses.
Prorrogação: a renovação/prorrogação do vínculo pode ser realizada indefinidamente, por períodos adicionais de 12 meses.
Processo de Prorrogação
- A prorrogação pode ocorrer de duas formas:
Pelo Interessado: a pessoa vinculada manifesta interesse na prorrogação - Link mensagem enviado e-mail. Requer homologação/aprovação.
Pelo Gestor: um usuário habilitado no sistema pode prorrogar o vínculo diretamente.
Notificações Automáticas
Alerta de Expiração: são enviadas notificações por e-mail ao interessado com 30 e 10 dias de antecedência do término do vínculo, informando sobre a data de expiração e instruindo sobre o processo de renovação.
Usuário: ao receber uma solicitação de prorrogação, o sistema notifica o usuário responsável (identificado como o último que modificou o registro). Este usuário deve acessar o sistema para deferir o pedido.
Fila de Trabalho (Tela Inicial) Funciona como um painel de controle, reunindo as principais informações e ações relacionadas aos vínculos sob responsabilidade do usuário. Nessa tela são apresentados:
Vínculos com previsão de encerramento nos próximos 30 dias;
Pedidos de prorrogação pendentes de análise;
Vínculos da(s) lotação(ões) sob responsabilidade do usuário.
- A aprovação dos pedidos de prorrogação poderá ser realizada diretamente pela Fila de Trabalho, prorrogando automaticamente a vigência do vínculo por mais 12 meses.
- A partir dessa tela, o usuário também poderá executar as seguintes ações:
Sincronização dos dados
A atualização das bases de dados ocorre automaticamente uma vez ao dia (via processamento noturno).
Assim, um vínculo cadastrado no SICAVI ficará disponível no ID UDESC no dia seguinte.
Vínculo não cadastrado
Caso o vínculo não esteja cadastrado no sistema, solicitamos que abra um chamado para que o registro seja realizado.
É importante que as pessoas sejam cadastradas com o vínculo adequado à atividade que desempenham na universidade, garantindo melhor gestão e acompanhamento dessas informações.
Os dados do vínculo são utilizados por diversos sistemas institucionais para a concessão e o gerenciamento de acessos, incluindo permissões em sistemas corporativos, acesso a pastas de trabalho, definição do tipo de licença do Microsoft Office e outros serviços disponibilizados pela universidade.
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Ativação de conta no IdUDESC