Sistema de Cadastro e Acompanhamento de Vínculos – SiCAVi
Sobre o Sistema
Vínculos
Duração: períodos de 12 meses.
Prorrogação: a renovação/prorrogação do vínculo pode ser realizada indefinidamente, por períodos adicionais de 12 meses.
Processo de Prorrogação
- A prorrogação pode ocorrer de duas formas:
Pelo Interessado: a pessoa vinculada manifesta interesse na prorrogação - Link mensagem enviado e-mail. Requer homologação/aprovação.
Pelo Gestor: um usuário habilitado no sistema pode prorrogar o vínculo diretamente.
Notificações Automáticas
Alerta de Expiração: são enviadas notificações por e-mail ao interessado com 30 e 10 dias de antecedência do término do vínculo, informando sobre a data de expiração e instruindo sobre o processo de renovação.
Usuário: ao receber uma solicitação de prorrogação, o sistema notifica o usuário responsável (identificado como o último que modificou o registro). Este usuário deve acessar o sistema para deferir o pedido.
Fila de Trabalho (Tela Inicial) funciona como um painel de controle, exibindo:
Vínculos que irão expirar nos próximos 30 dias.
Solicitações de prorrogação que aguardam aprovação. A aprovação pode ser feita diretamente pela fila de trabalho, estendendo o vínculo por mais 12.
Sincronização dos dados
A atualização das bases de dados ocorre automaticamente apenas uma vez ao dia (via processamento noturno).
Portanto, um vínculo cadastrado no SICAVI hoje só estará disponível no ID UDESC no dia seguinte.
Vínculo não cadastrado
Caso o vínculo não esteja cadastrado no sistema, solicitamos que abra um chamado para que o registro seja realizado.
É importante que as pessoas sejam cadastradas com o vínculo adequado à atividade que desempenham na universidade, garantindo melhor gestão e acompanhamento dessas informações.
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Ativação de conta no IdUDESC