SICAVI

Sistema de Cadastro e Acompanhamento de Vínculos – SiCAVi

Objetivo: o SiCAVi destina-se ao registro de pessoas que, embora não possuam cadastro nos sistemas corporativos da UDESC, mantêm algum tipo de vínculo acadêmico e/ou administrativo com a universidade.

Vínculos:

• Duração: períodos de 12 meses.
• Prorrogação: a renovação/prorrogação do vínculo pode ser realizada indefinidamente, por períodos adicionais de 12 meses.

Processo de Prorrogação: a prorrogação pode ocorrer de duas formas:

• Pelo Interessado: a pessoa vinculada manifesta interesse na prorrogação - Link mensagem enviado e-mail.
• Pelo Gestor: um usuário habilitado no sistema pode prorrogar o vínculo diretamente.

Notificações Automáticas:

• Alerta de Expiração: são enviadas notificações por e-mail ao interessado com 30 e 10 dias de antecedência do término do vínculo, informando sobre a data de expiração e instruindo sobre o processo de renovação.
• Fluxo de Aprovação: ao receber uma solicitação de prorrogação, o sistema notifica o usuário responsável (identificado como o último que modificou o registro). Este usuário deve acessar o sistema para deferir o pedido.

Fila de Trabalho (Tela Inicial): funciona como um painel de controle, exibindo:

• Vínculos que irão expirar nos próximos 30 dias.
• Solicitações de prorrogação que aguardam aprovação. A aprovação pode ser feita diretamente pela fila de trabalho, estendendo o vínculo por mais 12.