Tutorial para as Comissões Eleitorais

Atenção!

  • O uso do sistema, responsabilidades e competências foi normatizado através da Resolução 057/2020 - CONSUNI.
  • Para poder criar eleições no sistema, entre em contato com a Secretaria de Tecnologia de Informação e Comunição (SETIC/Reitoria) ou a Coordenadoria de Informática (CINF/Centro de Ensino).

Informações Iniciais

Acesso ao Sistema

Informações para realizar o acesso ao sistema

1. Acesse o sistema:

2. Para login no sistema utilize suas credenciais do idUDESC:

Criando e Acompanhando uma Eleição

Todos os passos a serem realizados no sistema são assistidos, isto é, possuem informações sobre as etapas que precisam ser realizadas até o término do processo eleitoral.

Criar Eleição

Informações de como criar uma eleição.

1. Clique no botão criar eleição1):

2. Preencha o formulário com as informações da eleição:

3. Clique no botão Próximo:

Criar Cédulas Eleitorais

Informações de como criar as questões (cédulas eleitorais).

1. Clique em questões para adicionar questões às cédulas:

2. Preencha a questão e as possíveis respostas:

  • Observação: também é possível escolher se há (ou não) obrigação de de marcar uma (ou mais) resposta(s).

3. Não esqueça de clicar em adicionar questão:

  • Observação: cada cédula pode possuir uma (ou mais) questão(ões).

4. Após terminar clique em voltar para a eleição:

  • Observação: neste momento ainda é possível excluir as questões ou alterar a ordem delas dentro da cédula.

Solictar Arquivos de Eleitores - Servidores (técnicos e professores)

Informações do que (e a quem) solicitar e qual o formato dos arquivos de eleitores.

Atenção!

  • É responsabilidade da Comissão Eleitoral conferir o(s) arquivo(s) original(is) recebido bem como o(s) arquivo(s) gerado(s) para importação no sistema.

O arquivo de servidores deve ser solicitado ao setorial de Recursos Humanos e deve ser fornecido como relatório exportado como planilha do Excel (.xlsx) e contendo a seguinte forma:

  • 7 (sete) linhas contendo o cabeçalho do relatório;
  • 1 (uma) linha contendo a informação do conteúdo das colunas (nome, matrícula, CPF, …), sendo obrigatório no mínimo: o Nome e o CPF;
  • N (variável) número de linhas cada uma contendo as informações de cada servidor;

Sem estas informações não é possível gerar o arquivo de importação do sistema Helios. Abaixo segue uma imagem do cabeçalho gerado no arquivo:

RELATORIO DE SERVIDORES POR CARGO E LOTAÇÃO COM CPF (Pesquisar Servidores)

Para emitir o relatório siga os passos/telas abaixo:

1. Cadastro / Vínculo / 07-Pesquisar servidores:

2. Desmarcando a caixa TODAS abre várias possibilidades de consulta:

3. Lembrar de encontrar a UNIDADE ORGANIZACIONAL (na lupa) e INCLUIR SUBORDINADAS:

Em construção.

Solictar Arquivos de Eleitores - Alunos

Informações do que (e a quem) solicitar e qual o formato dos arquivos de eleitores.

Atenção!

  • É responsabilidade da Comissão Eleitoral conferir o(s) arquivo(s) original(is) recebido bem como o(s) arquivo(s) gerado(s) para importação no sistema.

O arquivo de alunos deve ser solicitado às secretarias acadêmicas de graduação e pós-graduação e deve ser fornecido como arquivo exportado como texto (.txt) e contendo a seguinte forma:

  • 1 (uma) linha de cabeçalho contendo a informação do conteúdo das colunas (nome, matrícula, …, CIC, …), separados “|”, sendo obrigatório no mínimo: o Nome e o CIC;
  • N (variável) número de linhas cada uma contendo as informações de cada aluno;

Sem estas informações não é possível gerar o arquivo de importação do sistema Helios. O cabeçalho exportado tem o seguinte formato mínimo: 

Nome|Matrícula|Código de curso|Habilitação|Situação||||||CIC|RG|

Exportado a partir da seguinte tela do SIGA:

Em construção.

Carregar Eleitores

Informações para realizar cadastramento de eleitores.

1. Clique em eleitores & cédulas para informar a lista de eleitores:

2. Clique em carregar arquivo de eleitores:

3. Neste momento deve ser carregado o arquivo contendo os eleitores aptos para votar na eleição. Para isso é necessário clicar em Escolher arquivo e depois em Carregar:

  • Observação: Este arquivo precisa estar formatado conforme ilustrado (informações separadas por vírgulas), caso contrário não será possível carregar os eleitores e será necessário refazer o processo de importação. Estamos disponibilizando um arquivo do Microsoft Excel para exemplo, caso seja utilizado é necessário Salvar Como … csv antes de ser carregado no sistema.

4. O sistema vai testar o arquivo e retornar alguns registros para conferência, estando tudo correto clique em Sim, carregar:

5. O arquivo precisa ser processado pelo sistema para então exibir a lista de eleitores. Dependendo da quantidade de pessoas aguarde um pouco mais antes de recarregar a página:

6. A lista de eleitores vai aparecer como abaixo, clique em voltar para a eleição para continuar:

Iniciar a Eleição

Informações para iniciar o processo de votação

1. Para iniciar o processo de votação é necessário congelar as cédulas. Para isso clique em *congelar cédula e abrir eleição*:

2. Clique em Congelar a cédula:

  • Observação: esta operação não pode ser desfeita, utilize a homologação caso queira realizar testes.

3. Agora é preciso avisar aos eleitores:

4. Toda a comunicação do sistema é realizada por e-mail e por isso deve ser utilizado o e-mail institucional (caso não seja utilizado não é possível garantir a entrega das mensagens). As mensagens podem ser enviadas para todos (clicando em enviar email para os eleitores) ou individualmente (clicando no ícone de carta ao lado do eleitor):

5. É aconselhável que se estabeleça um protocolo de comunicação com os eleitores para o sucesso do processo: 

O sistema propõe algumas mensagens que podem ser utilizadas em diferentes momentos, por exemplo:

Simples 

Assunto: Prepare-se para a Eleição de Exemplo
Corpo..: Em alguns dias vai começar a votação para a Eleição de Exemplo! Esteja preparado e adicione esse compromisso à sua agenda!

Informações Adicionais 

Assunto: Horários de votação da Eleição de Exemplo
Corpo..: Apesar da eleição ser on-line é necessário respeitar os horários de votação! Fique atento!

Hora de Votar 

Assunto: Hora de Votar na Eleição de Exemplo
Corpo..: Chegou a hora de votar! A urna eletrônica já está aberta e esperando pelo depósito do seu voto!

Resultado da Eleição 

Assunto: Resultado da Eleição de Exemplo
Corpo..: Chegou a hora de conhecer o resultado da eleição! Para ter acesso você precisará do seu ID de eleitor e da sua senha para essa eleição que foram enviados anteriormente.
  • Observação: Não esqueça de clicar em Enviar para notificar os eleitores.

Apurar a Eleição

Informações para realizar a apuração e a computação dos votos

1. Após o término do período estipulado para as eleições já é possível Iniciar a apuração dos votos (clicando no link):

2. Clicar em computar apuração criptografada:

3. Clicar em OK:

4. É necessário aguardar o processamento da apuração para computar o resultado:

5. Clicar em computar o resultado para iniciar o processo de liberação do resultado:

6. Clicar em computar a apuração!:

  • Obervação: Neste momento o administrador da eleição já possui os dados de apuração dos resultados da eleição.

Liberando o Resultado da Eleição

Liberar o Resultado

Informações para realizar a liberação do resultado e finalizar o processo

1. Clicar no link liberar o resultado para que todos os eleitores tenham acesso:

2. Selecionar (ou não) para enviar notificação aos eleitores e clicar em liberar o resultado!:

3. Pronto! A eleição foi finalizada!

1)
Se você ainda não tem permissão no sistema para poder criar eleições, abra um chamado para a SETIC/Reitoria ou a CINF/Centro de Ensino