Novo Formulário

Como configurar e criar um novo Formulário.

Após clicar em “[Novo]” em Gerenciar Formulários V2 a seguinte tela é exibida:

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Passo 1: Preencha a descrição do formulário:

Você pode usar a caixa de ferramentas para formatar o texto como desejar. Para maiores informações clique aqui.

Passo 2: Preencha a validade do formulário:
Obs. 1: Você pode definir um intervalo de validade futuro. Assim o formulário só será ativado na data inicial escolhida.
Obs. 2: Por padrão, se a validade não for alterada, o formulário será valido apenas durante o dia de sua criação.

Passo 3: Escolha o tipo de formulário:

• Cadastro: Este formulário tem a obrigatoriedade de possuir um campo primário, que não poderá ter um valor igual à nenhum outro valor já registrado no sistema. Será o valor de identificação do formulário, por isso não poderá ser repetido. Normalmente utiliza-se como campo primário documentos pessoais, como CPF/RG ou número de matrícula. Configure os campos de acordo com a necessidade.
  
• Enquete: Este formulário é normalmente utilizado para reunir opiniões diversas, não existindo a necessidade de um campo primário. Configure os campos de acordo com a necessidade.
  
• Pesquisa: Este formulário é normalmente utilizado para pesquisas em geral, como pesquisa socioeconômica. Configure os campos de acordo com a necessidade.
  

Passo 4: Preencha o número máximo de registros do formulário. Caso não queira limitar, deixe esse campo em branco:

Passo 5(Opcional): Forneça até três emails(separados por ponto e vírgula) para receber uma mensagem toda vez que o formulário for preenchido:

Passo 6(Opcional): Escreva uma mensagem que será mostrada ao usuário após o preenchimento do formulário:

Obs.: Uma mensagem padrão é sugerida para cada tipo de formulário.

Passo 7(Opcional): Marque a caixa para que seja apresentada ao usuário uma tela para conferência dos dados antes de enviar:

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Nesta etapa da configuração do formulário, são criados os grupos e campos que estarão disponíveis para preenchimento:

Os campos do formulário estão organizados em “grupos”. Você pode criar os grupos e nomeá-los de acordo com suas necessidades.

Passo 1: Para criar um grupo, clique em “Novo Grupo” em destaque:

Passo 2: Insira o nome do grupo e clique no botão “Salvar”:

Passo 3(opcional): Condicionar a exibição do grupo:
Obs.: Essa configuração é feita de acordo com o preenchimento de um campo específico. É necessário que o campo para verificação seja uma lista (caixa de seleção/escolher vários itens/escollher um entre vários itens).

Passo 3.1(opcional):Marque a caixa e selecione o campo que terá seu valor verificado:

Passo 3.2(opcional):Selecione se o valor deve ser igual ou diferente:

Passo 3.3(opcional):Selecione o valor para ser usado na comparação:

Obs: No exemplo dado, o grupo só será exibido quando o valor do campo “ESTADO” for igual a “SANTA CATARINA”.

Após a criação do grupo, ele estará disponível para seleção na caixa de grupos para a criação de campos do formulário.

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Para editar um grupo, clique no botão :

Faça as modificações desejadas e clique no botão “Salvar”:

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Clique no botão para excluir um grupo:

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Os grupos podem ser posicionados de acordo com sua necessidade, para trocar a posição de um grupo, utilize os botões e destacados na imagem:

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Clique no botão “Novo” para criar um novo campo:

Um box “Configurar campo” será exibido:

Passo 1: Selecione o grupo que o campo irá pertencer:
Obs.: Você deve criar um grupo pelo menos antes de criar um campo!

Passo 2: Selecione o tipo do campo:
Obs.: Para saber mais sobre os tipos de campo disponíveis clique aqui.

Passo 3: Informe uma descrição para o campo:
Obs.: Utilize a caixa de ferramentas para formatar a descrição do campo da maneira que desejar.

Passo 4(opcional): Escreva um texto para auxiliar no preenchimento do campo:

Passo 5: Informe se o preenchimento do campo será obrigatório ou não:

Passo 6(opcional): Condicionar a exibição do campo:
Obs.: Essa configuração é feita de acordo com o preenchimento de outros campos.
É necessário que o campo para verificação seja uma lista (caixa de seleção/escolher vários itens/escollher um entre vários itens).

Selecione o campo que terá seu valor verificado:

Selecione se o valor deve ser igual ou diferente:

Selecione o valor para ser usado na comparação:

Obs: No exemplo dado, o campo “05 - UNIDADE PRESTADORA” só será exibido quando o valor do campo “22 - SELECIONE A(S) MODALIDADE(S)…” for igual à “Física”.

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Para sua conveniência, alguns dos grupos mais utilizados já estão prontos e disponíveis para uso. Basta selecioná-lo na caixa de seleção:
Obs.: Havendo necessidade, esses campos pré-definidos também podem ser configurados. Veja como configurar um novo campo.

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Passo 1: Para enviar um email de confirmação ao usuário, marque a caixa de seleção:
Obs.: O formulário deve conter pelo menos um campo do tipo “Email”!

Passo 2: Preencha o campo “Assunto”(este será o assunto do email):

Passo 3: Preencha o corpo do email:

Passo 4(opcional): Opcionalmente, você pode inserir campos do formulário no texto, clicando em seu nome na lista:

A marcação inserida(p ex.: {$0}) será substituída pelo valor do campo preenchido pelo usuário quando o email for enviado:

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Para salvar o novo formulário. clique na aba “Salvar”:

O formulário criado é adicionado à lista de formuĺarios.

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Para desfazer as alterações e cancelar a criação do formulário, clique na aba “Cancelar” para voltar à lista de formuĺarios:

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A caixa de ferramentas está localizada e disponível na Configuração do Formulário e na configuração dos Campos do formulário. Ela contém um menu de botões que dá acesso a algumas funções do editor:

Obs.: A caixa de ferramentas para edição é ilustrada com itens significantes. Se, por acaso, você não tem certeza sobre o que um botão faz, pare o cursor do mouse em cima do botão para receber uma dica com o nome da função.

Cola o conteúdo da área de transferência na posição atual do cursor. É equivalente ao Ctrl+V.
Obs.: Apenas texto!

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Ferramenta para formatar o texto como negrito e/ou itálico. Para aplicar as alterações, selecione o texto a ser formatado, e clique no(s) botão(ões) desejado(s).

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Ferramenta para criar listas ordenadas(numeradas), listas não ordenadas, diminuir e aumentar o recuo de itens da lista respectivamente.

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Ferramentas para alinhar o texto(à esquerda, centralizado, à direita e justificado).

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Ferramenta para inserção de links.

Passo 1: Escreva o texto em que será criado o link. Selecione o texto e depois clique no botão em destaque na caixa de ferramentas:

Passo 2: Um box de configuração será exibido, insira a url do link e clique em 'Ok':

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Para remover um link do campo frase, basta selecionar o link e clicar no botão em destaque ou apagar o texto em que o link está criado:

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