=====SIGRH - Pesquisadores: Gerenciamento de Bolsistas/estagiários===== ''Esta página está preparada para dispositivos móveis'' {{:user:sigrh:avisos.jpg?direct|}} Θ **//Ativar Pagamento de retroativos//** * A SEA liberou o acesso a funcionalidade ativação de retroativos e todos os centros podem fazer o lançamentos. * Não é mais necessário encaminhar a PROPLAN os lançamentos de retroativos para ativação. Θ **//Cronograma de Processamento da folha de Pagamento ano corrente//** * Processo SGPe (Processo SEA 00002209/2024) ====Sobre o Sistema==== __//**IMPORTANTE**//__ **1) Prazos de fechamento de folha** * Fique atento aos prazos (na tela de login do sistema) de fechamento de folha para o mês corrente. As datas de abertura, prévia, fechamento Parcial e fechamento Definitivo; * O fechamento Parcial é a data limite para UDESC fazer lançamentos que serão considerados no mês atual; * Uma vez fechada a folha não é possível fazer qualquer alteração. Pendências e demais ajustes devem ser regularizados no mês seguinte. **2) Processamento de folha/contracheque e relatório de conferência** * Os lançamentos não refletem automaticamente no contracheque, bem como no relatório de conferência de folha. Somente após o processamento de folha que é gerado o contra-cheque. Esse processamento ocorre em lote, à noite, nas datas de fechamento da prévia, fechamento parcial e fechamento definitivo. O processamento também pode ser feito pelo usuário, a qualquer momento em [[:user:sigrh:processarfolha#processar_folha_individual|PAGAMENTOS > PROCESSAMENTO DE FOLHA > PROCESSAR FOLHA INDIVIDUAL]]. * Somente após o processamento que os dados aparecem no relatório de conferencia de folha. **3) Carga horária(semanal) ao vincular o bolsista/estagiário** * Importante ficar atento a carga horária ao fazer o vínculo, pois muitos programas podem gerar valor nulo ou divergente para o bolsa. O programa **PROMOP – UDESC** para Mestrado e Doutorado é um desses casos. Se carga horária(semanal) for diferente de **12 horas** não gera contracheque. * Veja carga horária de cada programa [[:user:sigrh:lista_programa|Lista de Programas]]. **4) Dicas** * Para o primeiro cadastro e lançamentos de ajustes como retroativos, rescisões, devoluções entre outros é bom fazer a conferência. Após fazer os lançamentos, execute o processamento de folha individual e consulte o contra-cheque para verificar os valores a serem pagos. * Utilize //**%**// para fazer pesquisas parciais nos campos. Exemplos: %BOLSISTA% >> Pesquisa palavra bolsista em qualquer parte do texto PEDRO% >> Pesquisa qualquer nome que inicie com Pedro. **5) Suporte** * O Suporte ao sistema deve ser encaminhado via [[http://chamados.udesc.br| Sistema de Chamados OTRs]]. ====Requisitos de Acesso ao Sistema==== - Conta de acesso. Veja os tópicos [[:user:sigrh:acesso#quem_pode_acessar_o_sistema|"Quem pode acessar o sistema"]] e [[:user:sigrh:acesso#como_faco_para_obter_acesso|"Como faço para obter acesso"]]. - Sugerido navegador Firefox atualizado. - Baixar e executar o aplicativo de conexão [[http://wiki.udesc.br/wiki/doku.php?id=user:acesso_vpn|VPN UDESC]]. - Acessar o endereço [[http://sigrh.sea.sc.gov.br/SIGRHGestor/]]. * O acesso só é possível através de conexão VPN, mesmo se você estiver usando um dos computadores da UDESC. Se você não estiver minimamente familiarizado com conexões VPN, leia com atenção o conteúdo encontrado no nosso [[http://wiki.udesc.br/wiki/doku.php?id=user:acesso_vpn|Wiki]]. * Se uma nova janela com a tela de login não for exibida, verifique se o navegador está configurado para bloquear novas janelas. É preciso configurar para permitir abrir novas janelas. ====Procedimento básico==== O procedimento básico para o cadastro de cada bolsistas no SIGRH é: - [[:user:sigrh:manterPessoa|Cadastre a pessoa no SIGRH]]. - [[:user:sigrh:manterVinculo|Vincule a pessoa ao Programa no SIGRH]]. - [[:user:sigrh:processarFolha#processar_folha_individual|Processe a folha individual]] e consulte o contra-cheque para verificar os valores a serem pagos. - Ao terminar todos os cadastros e alterações, realize uma [[:user:sigrh:relatorios|conferencia dos dados cadastrados]]. >Após qualquer alteração realizada, é necessário processar a folha individual do bolsista. Aproveite para verificar se os valores estão em conformidade com as alterações que foram realizadas. ====Perguntas Frequentes==== [[:user:sigrh:acesso#quem_pode_acessar_o_sistema|Quem pode acessar o sistema?]] [[:user:sigrh:acesso#como_faco_para_obter_acesso|Como faço para obter acesso?]] * Pessoas (bolsistas/estagiários] * [[:user:sigrh:manterPessoa|Como cadastrar ou alterar uma pessoa?]] * [[:user:sigrh:manterDadosBancarios#alterar_conta|Como alterar a conta bancária de um bolsista?]] * [[:user:sigrh:relatorios|Como verificar se estão preenchidos os dados cadastrados de todos os bolsistas?]] * Vínculos (contratos) * [[:user:sigrh:mantervinculo#consultar|Quais os vínculos ativos do bolsista?]] * [[:user:sigrh:manterVinculo|Como cadastrar ou alterar um vínculo?]] * [[:user:sigrh:manterVinculo|Como vincular um bolsista à um programa?]] * [[:user:sigrh:mantervinculo#encerrar_um_vinculo|Como encerrar um vínculo?]] * [[:user:sigrh:mantervinculo#excluir_um_vinculo|Como excluir um vínculo?]] * [[:user:sigrh:mantervinculo#alterar_o_termino_de_vigencia|Como prorrogar o término de um vínculo?]] * [[:user:sigrh:mantervinculo#alterar_o_termino_de_vigencia|Como antecipar o término de um vínculo?]] * Manter Afastamentos * [[:user:sigrh:afastamentos|Como cadastrar afastamentos?]] * [[:user:sigrh:afastamentos#afastamento_temporario_nao_remunerado|Como cadastrar um afastamento temporário não remunerado?]] * Pagamentos e Contra-Cheque * [[:user:sigrh:manterDadosBancarios#alterar_conta|Como alterar a conta bancária de um bolsista?]] * [[:user:sigrh:processarFolha#processar_folha_individual|Como processar a folha individual de uma pessoa e conferir o contra-cheque?]] * [[:user:sigrh:pagamentos#pagamento_retroativo|Como lançar um pagamento retroativo?]] * [[:user:sigrh:pagamentos#pagamento_de_ferias|Como lançar o pagamento de férias de um estagiário?]] * [[:user:sigrh:pagamentos#restituicao_ao_erario|Como lançar uma devolução/restituição ao erário?]] * Ajuste de vaga/carga horária * [[:user:sigrh:ajuste_distribuicao_vaga| Como fazer ajuste de vaga/carga horária?]] * Consultas, relatórios e verificações * [[:user:sigrh:relatorios|Como verificar se estão preenchidos os dados cadastrados de todos os bolsistas?]] * [[:user:sigrh:comprovanteDeRendimentos|Como obtenho meu comprovante de rendimentos?]] ====Suporte==== Se os tópicos apresentados aqui não forem úteis para o que procura, abra um chamado de Suporte clicando [[http://chamados.udesc.br|aqui]].