====== SICAVI ====== **Sistema de Cadastro e Acompanhamento de Vínculos – SiCAVi** **Sobre o Sistema** * O SICAVI é ferramenta institucional destinada ao registro de vínculos de pessoas que realizam atividades na Universidade, mas que não possuem cadastro em nenhum dos sistemas corporativos da UDESC. * https://sicavi.sistemas.udesc.br/ **Vínculos** * Duração: períodos de 12 meses. * Prorrogação: a renovação/prorrogação do vínculo pode ser realizada indefinidamente, por períodos adicionais de 12 meses. **Processo de Prorrogação** - A prorrogação pode ocorrer de duas formas: * Pelo Interessado: a pessoa vinculada manifesta interesse na prorrogação - Link mensagem enviado e-mail. Requer homologação/aprovação. * Pelo Gestor: um usuário habilitado no sistema pode prorrogar o vínculo diretamente. **Notificações Automáticas** * Alerta de Expiração: são enviadas notificações por e-mail ao interessado com 30 e 10 dias de antecedência do término do vínculo, informando sobre a data de expiração e instruindo sobre o processo de renovação. * Usuário: ao receber uma solicitação de prorrogação, o sistema notifica o usuário responsável (identificado como o último que modificou o registro). Este usuário deve acessar o sistema para deferir o pedido. **Fila de Trabalho (Tela Inicial)** funciona como um painel de controle, exibindo: * Vínculos que irão expirar nos próximos 30 dias. * Solicitações de prorrogação que aguardam aprovação. A aprovação pode ser feita diretamente pela fila de trabalho, estendendo o vínculo por mais 12. **Sincronização dos dados** * A atualização das bases de dados ocorre automaticamente apenas uma vez ao dia (via processamento noturno). * Portanto, um vínculo cadastrado no SICAVI hoje só estará disponível no ID UDESC no dia seguinte. **Vínculo não cadastrado** * Caso o vínculo não esteja cadastrado no sistema, solicitamos que abra um chamado para que o registro seja realizado. * É importante que as pessoas sejam cadastradas com o vínculo adequado à atividade que desempenham na universidade, garantindo melhor gestão e acompanhamento dessas informações. * https://chamados.udesc.br/ **Ativação de conta no IdUDESC** * É necessário que o usuário ative a conta no portal IdUDESC (https://id.udesc.br/) clicando em "Primeiro Acesso". * Usuários que já tiveram conta no IdUDESC em algum momento mantêm o mesmo login e não necessitam de nova ativação. * **Cadastrar a pessoa** * Acesse Cadastros → Pessoas e insira os dados da pessoa vinculada. * Utilize o icone(após campo cpf) para verificar se a pessoa já existe no GIA. * **Cadastrar o vínculo** * Após cadastrar a pessoa, vá em Vínculos e registre o vínculo correspondente à atividade. * **Prorrogaçaõ e Encerramento** * Acesse Vínculos → Lista de Vínculos. * Localize a pessoa desejada e clique no ícone “Ver Vínculos”. * Na lista de vínculos da pessoa, identifique o vínculo desejado. * Clique em Prorrogar ou Encerrar conforme necessário. * **Cadastro em Lote** * Em desenvolvimento.