==== Tutorial para as Comissões Eleitorais ====

<callout type="warning" title="Atenção!" icon="true">

  * O uso do sistema, responsabilidades e competências foi normatizado através da [[http://secon.udesc.br/consuni/resol/2020/057-2020-cni.pdf|Resolução 057/2020 - CONSUNI]].
  * Para poder criar eleições no sistema, entre em contato com a Secretaria de Tecnologia de Informação e Comunição (SETIC/Reitoria) ou a Coordenadoria de Informática (CINF/Centro de Ensino).

</callout>

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=== Informações Iniciais ===

<panel type="primary" icon="fa fa-wrench" title="Acesso ao Sistema" subtitle="Informações para realizar o acesso ao sistema">

1. Acesse o sistema:
  * Para treinamento e testes: [[https://helios.hom.udesc.br]] (é necessário o uso da [[user:acesso_vpn|VPN UDESC]] ou estar na rede da UDESC)
  * Para produção: [[https://helios.sistemas.udesc.br]]

{{ :user:heliosvoting:helios_00.png?400 |}} 

2. Para login no sistema utilize suas credenciais do [[user:idudesc|idUDESC]]:

{{ :user:heliosvoting:helios_01.png?400 |}} 

</panel>

=== Criando e Acompanhando uma Eleição ===

Todos os passos a serem realizados no sistema são assistidos, isto é, possuem informações sobre as etapas que precisam ser realizadas até o término do processo eleitoral. 

<panel type="primary" icon="fa fa-wrench" title="Criar Eleição" subtitle="Informações de como criar uma eleição.">

1. Clique no botão **criar eleição**((Se você ainda não tem permissão no sistema para poder criar eleições, abra um chamado para a SETIC/Reitoria ou a CINF/Centro de Ensino)):

{{ :user:heliosvoting:helios_02.png?400 |}} 

2. Preencha o formulário com as informações da eleição:

{{ :user:heliosvoting:helios_03.png?400 |}} 

3. Clique no botão **Próximo**:

{{ :user:heliosvoting:helios_04.png?400 |}} 

</panel>

<panel type="primary" icon="fa fa-wrench" title="Criar Cédulas Eleitorais" subtitle="Informações de como criar as questões (cédulas eleitorais).">

1. Clique em **questões** para adicionar questões às cédulas:

{{ :user:heliosvoting:helios_05.png?400 |}} 

2. Preencha a questão e as possíveis respostas:

{{ :user:heliosvoting:helios_06a.png?400 |}} 

  * Observação: também é possível escolher se há (ou não) obrigação de de marcar uma (ou mais) resposta(s).

3. Não esqueça de clicar em **adicionar questão**:

{{ :user:heliosvoting:helios_06b.png?400 |}} 

  * Observação: cada cédula pode possuir uma (ou mais) questão(ões).

4. Após terminar clique em **voltar para a eleição**:

{{ :user:heliosvoting:helios_06c.png?400 |}} 

  * Observação: neste momento ainda é possível excluir as questões ou alterar a ordem delas dentro da cédula.

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<panel type="warning" icon="fa fa-user" title="Solictar Arquivos de Eleitores - Servidores (técnicos e professores)" subtitle="Informações do que (e a quem) solicitar e qual o formato dos arquivos de eleitores.">

<callout type="warning" title="Atenção!" icon="true">
  * É responsabilidade da Comissão Eleitoral conferir o(s) arquivo(s) original(is) recebido bem como o(s) arquivo(s) gerado(s) para importação no sistema. 
</callout>

O arquivo de servidores deve ser solicitado ao setorial de Recursos Humanos e deve ser fornecido como relatório exportado como planilha do Excel (**.xlsx**) e contendo a seguinte forma:
  * 7 (sete) linhas contendo o cabeçalho do relatório;
  * 1 (uma) linha contendo a informação do conteúdo das colunas (nome, matrícula, CPF, ...), sendo obrigatório no mínimo: o **Nome** e o **CPF**;
  * N (variável) número de linhas cada uma contendo as informações de cada servidor;

Sem estas informações não é possível gerar o arquivo de importação do sistema Helios. Abaixo segue uma imagem do cabeçalho gerado no arquivo:

{{:user:heliosvoting:helios_cabecalho_arquivo_sigrh.png?400|}}

**RELATORIO DE SERVIDORES POR CARGO E LOTAÇÃO COM CPF (Pesquisar Servidores)**

Para emitir o relatório siga os passos/telas abaixo:

1. Cadastro / Vínculo / 07-Pesquisar servidores:

{{:user:heliosvoting:helios_sigrh_01.jpg?400|}}

2. Desmarcando a caixa **TODAS** abre várias possibilidades de consulta:

{{:user:heliosvoting:helios_sigrh_02.jpg?400|}}

3. Lembrar de encontrar a **UNIDADE ORGANIZACIONAL** (na lupa) e **INCLUIR SUBORDINADAS**:

{{:user:heliosvoting:helios_sigrh_03.jpg?400|}}

Em construção.

</panel>

<panel type="warning" icon="fa fa-user" title="Solictar Arquivos de Eleitores - Alunos" subtitle="Informações do que (e a quem) solicitar e qual o formato dos arquivos de eleitores.">

<callout type="warning" title="Atenção!" icon="true">
  * É responsabilidade da Comissão Eleitoral conferir o(s) arquivo(s) original(is) recebido bem como o(s) arquivo(s) gerado(s) para importação no sistema. 
</callout>

O arquivo de alunos deve ser solicitado às secretarias acadêmicas de graduação e pós-graduação e deve ser fornecido como arquivo exportado como texto (**.txt**) e contendo a seguinte forma:
  * 1 (uma) linha de cabeçalho contendo a informação do conteúdo das colunas (nome, matrícula, ..., CIC, ...), separados "|", sendo obrigatório no mínimo: o **Nome** e o **CIC**;
  * N (variável) número de linhas cada uma contendo as informações de cada aluno;

Sem estas informações não é possível gerar o arquivo de importação do sistema Helios. O cabeçalho exportado tem o seguinte formato mínimo:

  Nome|Matrícula|Código de curso|Habilitação|Situação||||||CIC|RG|

Exportado a partir da seguinte tela do SIGA:

{{:user:heliosvoting:helios_tela_relatorio_siga.jpeg?400|}}

Em construção.

</panel>

<panel type="primary" icon="fa fa-wrench" title="Carregar Eleitores" subtitle="Informações para realizar cadastramento de eleitores.">

1. Clique em **eleitores & cédulas** para informar a lista de eleitores:

{{ :user:heliosvoting:helios_07.png?400 |}} 

2. Clique em **carregar arquivo de eleitores**:

{{ :user:heliosvoting:helios_08.png?400 |}} 

3. Neste momento deve ser carregado o arquivo contendo os eleitores aptos para votar na eleição. Para isso é necessário clicar em **Escolher arquivo** e depois em **Carregar**:

{{ :user:heliosvoting:helios_09.png?400 |}} 

  * Observação: Este arquivo precisa estar formatado conforme ilustrado (informações separadas por vírgulas), caso contrário não será possível carregar os eleitores e será necessário refazer o processo de importação. Estamos disponibilizando um {{ :user:heliosvoting:helios_arquivo_exemplo.xlsx | arquivo}} do Microsoft Excel para exemplo, caso seja utilizado é necessário //Salvar Como ...// **csv** antes de ser carregado no sistema.

4. O sistema vai testar o arquivo e retornar alguns registros para conferência, estando tudo correto clique em **Sim, carregar**:

{{ :user:heliosvoting:helios_10.png?400 |}} 

5. O arquivo precisa ser processado pelo sistema para então exibir a lista de eleitores. Dependendo da quantidade de pessoas aguarde um pouco mais antes de recarregar a página:

{{ :user:heliosvoting:helios_11.png?400 |}} 

6. A lista de eleitores vai aparecer como abaixo, clique em **voltar para a eleição** para continuar:

{{ :user:heliosvoting:helios_12.png?400 |}} 

</panel>

<panel type="primary" icon="fa fa-wrench" title="Iniciar a Eleição" subtitle="Informações para iniciar o processo de votação">

1. Para iniciar o processo de votação é necessário congelar as cédulas. Para isso clique em *congelar cédula e abrir eleição*:

{{ :user:heliosvoting:helios_13.png?400 |}} 

2. Clique em **Congelar a cédula**:

{{ :user:heliosvoting:helios_14.png?400 |}} 

  * Observação: esta operação não pode ser desfeita, utilize a homologação caso queira realizar testes.

3. Agora é preciso avisar aos eleitores: 

{{ :user:heliosvoting:helios_15.png?400 |}} 

4. Toda a comunicação do sistema é realizada por e-mail e por isso deve ser utilizado o e-mail institucional (caso não seja utilizado não é possível garantir a entrega das mensagens). As mensagens podem ser enviadas para todos (clicando em **enviar email para os eleitores**) ou individualmente (clicando no **ícone de carta** ao lado do eleitor):

{{ :user:heliosvoting:helios_16.png?400 |}} 

5. É aconselhável que se estabeleça um protocolo de comunicação com os eleitores para o sucesso do processo:

{{ :user:heliosvoting:helios_17.png?400 |}} 

  O sistema propõe algumas mensagens que podem ser utilizadas em diferentes momentos, por exemplo:

Simples
  Assunto: Prepare-se para a Eleição de Exemplo
  Corpo..: Em alguns dias vai começar a votação para a Eleição de Exemplo! Esteja preparado e adicione esse compromisso à sua agenda!

Informações Adicionais
  Assunto: Horários de votação da Eleição de Exemplo
  Corpo..: Apesar da eleição ser on-line é necessário respeitar os horários de votação! Fique atento!

Hora de Votar
  Assunto: Hora de Votar na Eleição de Exemplo
  Corpo..: Chegou a hora de votar! A urna eletrônica já está aberta e esperando pelo depósito do seu voto!

Resultado da Eleição
  Assunto: Resultado da Eleição de Exemplo
  Corpo..: Chegou a hora de conhecer o resultado da eleição! Para ter acesso você precisará do seu ID de eleitor e da sua senha para essa eleição que foram enviados anteriormente.

  * Observação: Não esqueça de clicar em **Enviar** para notificar os eleitores.

</panel>

<panel type="primary" icon="fa fa-wrench" title="Apurar a Eleição" subtitle="Informações para realizar a apuração e a computação dos votos">

1. Após o término do período estipulado para as eleições já é possível **Iniciar a apuração dos votos** (clicando no link):

{{ :user:heliosvoting:helios_18.png?400 |}} 

2. Clicar em **computar apuração criptografada**:

{{ :user:heliosvoting:helios_19a.png?400 |}} 

3. Clicar em **OK**:

{{ :user:heliosvoting:helios_19b.png?400 |}} 

4. É necessário aguardar o processamento da apuração para computar o resultado:

{{ :user:heliosvoting:helios_20.png?400 |}} 

5. Clicar em **computar o resultado** para iniciar o processo de liberação do resultado:

{{ :user:heliosvoting:helios_21.png?400 |}} 

6. Clicar em **computar a apuração!**:

{{ :user:heliosvoting:helios_22.png?400 |}} 

  * Obervação: Neste momento o administrador da eleição já possui os dados de apuração dos resultados da eleição.

</panel>

=== Liberando o Resultado da Eleição ===

<panel type="primary" icon="fa fa-wrench" title="Liberar o Resultado" subtitle="Informações para realizar a liberação do resultado e finalizar o processo">

1. Clicar no link **liberar o resultado** para que todos os eleitores tenham acesso:

{{ :user:heliosvoting:helios_23.png?400 |}} 

2. Selecionar (ou não) para enviar notificação aos eleitores e clicar em **liberar o resultado!**:

{{ :user:heliosvoting:helios_24.png?400 |}} 

3. Pronto! A eleição foi finalizada!

{{ :user:heliosvoting:helios_25.png?400 |}} 

</panel>

</accordion>