== Gerenciar Formulários V2 == {{:user:camaleao:btngerenciarformulariosv2.png?nolink&156x126|}} Neste módulo é possível gerenciar a criação de formulários para aquisição de informações de usuários, como participação de eventos, pesquisas ou enquetes. * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#tela_inicial|Tela Inicial]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#buscar_formulário|Buscar Formulário]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#novo_formulário|Novo Formulário]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#selecionar_formulário|Selecionar Formulário]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#registros_do_formulário|Registros do Formulário]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#filtrar_registros|Filtrar Registros]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#selecionar_registros|Selecionar Registro]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#excluir_registros|Excluir Registro]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#visualizar_formulário|Visualizar Formulário]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#editar_formulário|Editar Formulário]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#excluir_formulário|Excluir Formulário]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#enviar_email|Enviar Email]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#envio__de_email_para_todos_os_registros|Enviar email para todos os registros]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#envio_de_email_para_um_único_registro|Enviar email para um único registro]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#exportar_dados|Exportar Dados]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#duplicar_formulário|Duplicar Formulário]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerar_gráfico|Gerar Gráfico]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#autorização_de_acesso|Autorização de Acesso]] * [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#remover_registros|Remover Registros]] * [[manualdousuarioformulariosv2#formulário|Configurar campos do formulário]] [[manualdousuario#opções_do_painel_de_controle|Voltar]] ==Tela Inicial== Nesta tela serão listados todos os formulários cadastrados no sistema gerenciador. {{:user:camaleao:inicial1.png?1095×461|}} {{:user:camaleao:v1img.png?nolink25×15}} formulários obsoletos. Continuarão funcionando normalmente, mas não poderão ser duplicados. {{:user:camaleao:v2img.png?nolink25×15}} formulários atualizados que possuem recursos adicionais desta nova versão, segue: * Envio de emails para todos os registros do formulário ou registro individual. * Campos com opção de validação, por exemplo, para o campo CPF. * Campos com preenchimento automático através de consulta do CEP. * Campos com limites de valores possíveis, por exemplo, intervalo de data válida. * Exportação de dados com novas opções. * Conferência dos dados pelo usuário antes do envio. [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Buscar Formulário== Utilize os campos destacados para refinar sua busca. Digite o nome do formulário no campo indicado e depois clique no botão {{:user:camaleao:filtrarbt.png?nolink|}}. Ainda existem opções de filtro por "Tipo" de formulário(Cadastro, Enquete ou Pesquisa) e por “Status”(ativo, inativo ou pendente). {{:user:camaleao:ativov2.png?nolink12×15|}} **Ativo:** período dentro da data de vigência. \\ {{:user:camaleao:inativov2.png?nolink12×15}} **Inativo:** data de vigência já expirou. \\ {{:user:camaleao:pendentev2.png?nolink12×15}} **Pendente:** data de vigência foi programada para uma período futuro. \\ {{:user:camaleao:inicialbuscar.png?1095×461}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Selecionar Formulário== Para selecionar um formulário, basta clicar no nome descrito no registro. {{:user:camaleao:inicialselecionarform.png?1095×461}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Registros do Formulário== Para filtrar os registros do seu formulário, utilize os campos em destaque. \\ **Obs.:** //O filtro "Mostrar campo" são todos os campos disponíveis no formulário, e a escolha selecionada nessa opção do filtro, será exibida na lista de registros.// {{:user:camaleao:registrosformulariofiltrar.png?nolink&906×687|}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Selecionar Registro== Para visualizar as informações de um registro do formulário, clique na coluna com o nome que está selecionado na opção do filtro "Mostrar campo". {{:user:camaleao:registrosformularioselecionarregistro.png?nolink&906×687|}} Um box com as informações desse registro serão exibidas, de acordo com os campos do formulário. Também é possível imprimir as informações, como em destaque na imagem. {{:user:camaleao:boxdadosregistro.png?nolink&1083×441|}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Excluir Registro== Para excluir algum registro do formulário, basta clicar no botão {{:user:camaleao:excluir.png?nolink&17×17|}} do registro. {{:user:camaleao:registrosformularioexcluirregistro.png?nolink&906×687|}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Visualizar Formulário== Para visualizar um formulário, basta clicar no botão {{:user:camaleao:visualizarformulario.png?nolink&17×16|}} em destaque. {{:user:camaleao:inicialconsultarform.png?1095×461}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Novo Formulário== Para cadastrar um novo formulário, clique em “[ Novo ]”. {{:user:camaleao:inicialnovoform.png?1095×461}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Editar Formulário== Para editar um formulário, basta clicar no botão {{:user:camaleao:editar.png?nolink&17×18|}}. \\ **Obs.:** //Não é possível alterar as configurações de um formulário que já tenha registros.// {{:user:camaleao:inicialeditarform.png?1095×461}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Enviar Email== //Essa funcionalidade só está disponível em formulários que tem pelo menos um campo email configurado.// Existem duas opções de envio de email. A primeira é o envio de email para todos os registros que estão no formulário e a segunda é o envio de email para apenas um único registro do formulário. ==Envio de email para todos os registros== **Passo 1** Para configurar o email que será enviado, clique no botão {{:user:camaleao:enviaremailopcaoitem.png?nolink22×19}} do formulário desejado. {{:user:camaleao:enviaremailopcao.png?1112×109}} **Obs:** //Caso queira reutilizar uma mensagem já enviada, siga direto para o "Passo 6".// **Passo 2** Um box de configuração será exibido. {{:user:camaleao:enviaremailconfiguracao1.png?1131×703}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] **Passo 3** Selecione para quais emails cadastrados no formulário a mensagem deve ser enviada (caso existam mais de um). {{:user:camaleao:enviaremailconfiguracao1-1.png?1131×703}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] **Passo 4** Informe um assunto para a mensagem. {{:user:camaleao:enviaremailconfiguracao2.png?1131×703}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] **Passo 5** Edite a mensagem de acordo com suas necessidades, utilizando a caixa de ferramentas. Também é possível utilizar os valores que estão configurados no formulário. Para isso, basta clicar com o cursor no lugar onde será inserido esse valor, e depois na parte direita do box, clicar no campo desejado (//obs: quando o email for enviado, os valores que estão contidos entre "{ }" serão substituídos pelos valores reais//). {{:user:camaleao:enviaremailconfiguracao3.png?1131×703}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] **Passo 6 (Opcional)** Caso já existam mensagens enviadas para um formulário, é possível reutilizar as mensagens anteriores para edição. Todas as mensagens anteriores são exibidas no final do box de configuração. Para exibir as mensagens, clique sobre o texto "Mensagens anteriores". {{:user:camaleao:enviaremailconfiguracao4.png?1131×769}} Para selecionar uma mensagem, abra a mensagem clicando sobre ela. {{:user:camaleao:enviaremailconfiguracao5.png?1131×769}} Após selecionar a mensagem, o conteúdo da mesma será exibido. Para selecionar a mensagem para edição, clique no botão {{:user:camaleao:enviaremailconfiguracao7button.png?nolink20×20}} (//no canto inferior esquerdo da seleção em destaque//). {{:user:camaleao:enviaremailconfiguracao6.png?1131×849}} Edite de acordo com suas necessidades e depois envie o email. [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Envio de email para um único registro== **Passo 1** Selecione o formulário desejado (//clique no nome do formulário//), para visualizar todos os registros que estão cadastrados no mesmo (//Todos os registros desse formulário serão exibidos//). {{:user:camaleao:enviaremailopcao.png?1112×109}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] **Passo 2** Selecione para qual usuário será enviado o email, clicando no botão {{:user:camaleao:enviaremailopcaoitem.png?nolink22×19}} do registro. {{:user:camaleao:enviaremailselecionarregistros1.png?1100×323}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] **Passo 3** [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#envio_de_email_para_todos_os_registros|Configure]] o email de acordo com suas necessidades e depois envie. [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Excluir Formulário== Para excluir um formulário, basta clicar no botão {{:user:camaleao:excluir.png?nolink&17×17|}}. {{:user:camaleao:inicialexcluirform.png?1095×461}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Exportar Dados== Para exportar os dados para o Excel, basta clicar no botão {{:user:camaleao:exportardados.png?nolink&19×19|}}. {{:user:camaleao:inicialexcelform.png?1095×461}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Duplicar Formulário== Para duplicar um formulário, clique no botão {{:user:camaleao:duplicarbt.png?22nolink|Duplicar}} em destaque na imagem.\\ **Obs.:** //os registros do formulário não são duplicados.// {{:user:camaleao:inicialduplicarform.png?1095×461}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Gerar Gráfico== Para gerar um gráfico do formulário, clique no botão {{:user:camaleao:gerargraficov2.png?nolink|Gráfico}}. {{:user:camaleao:inicialgraficoform.png?1095×461}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Autorização de Acesso== Para gerenciar os privilégios de acesso/edição em um formulário, clique no botão {{:user:camaleao:autorizacaodeacessov2.png?nolink20×19}}. {{:user:camaleao:inicialautorizacaoform.png?1095×461}} Um box com todos os usuários do Camaleão será exibido, busque o usuário que você deseja alterar algum privilégio, ative os itens que forem necessário e depois clique no botão "Salvar". {{:user:camaleao:privilegiosformulario.png?nolink&861×682|}} [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]] ==Remover Registros== Para remover todos os registros do formulário, clique em "[ Remover registros ]". {{:user:camaleao:inicialremoverform.png?1095×461}} Um box de confirmação será exibido. Confirme, clicando no botão "Ok". \\ **Obs.: Esta ação não poderá ser desfeita.** [[manualdousuariogerenciarformulariosv2#gerenciar_formulários_v2|Voltar ao topo]]