SICAVI
Sistema de Cadastro e Acompanhamento de Vínculos – SiCAVi
Sobre o Sistema
- O SICAVI é ferramenta institucional destinada ao registro de vínculos de pessoas que realizam atividades na Universidade, mas que não possuem cadastro em nenhum dos sistemas corporativos da UDESC.
Vínculos:
- Duração: períodos de 12 meses.
- Prorrogação: a renovação/prorrogação do vínculo pode ser realizada indefinidamente, por períodos adicionais de 12 meses.
Processo de Prorrogação: a prorrogação pode ocorrer de duas formas:
- Pelo Interessado: a pessoa vinculada manifesta interesse na prorrogação - Link mensagem enviado e-mail.
- Pelo Gestor: um usuário habilitado no sistema pode prorrogar o vínculo diretamente.
Notificações Automáticas:
- Alerta de Expiração: são enviadas notificações por e-mail ao interessado com 30 e 10 dias de antecedência do término do vínculo, informando sobre a data de expiração e instruindo sobre o processo de renovação.
- Usuário: ao receber uma solicitação de prorrogação, o sistema notifica o usuário responsável (identificado como o último que modificou o registro). Este usuário deve acessar o sistema para deferir o pedido.
Fila de Trabalho (Tela Inicial): funciona como um painel de controle, exibindo:
- Vínculos que irão expirar nos próximos 30 dias.
- Solicitações de prorrogação que aguardam aprovação. A aprovação pode ser feita diretamente pela fila de trabalho, estendendo o vínculo por mais 12.
Sincronização dos dados:
- A atualização das bases de dados ocorre automaticamente apenas uma vez ao dia (via processamento noturno).
- Portanto, um vínculo cadastrado no SICAVI hoje só estará disponível no ID UDESC no dia seguinte.
Vínculo não cadastrado:
- Caso o vínculo não esteja cadastrado no sistema, solicitamos que abra um chamado para que o registro seja realizado.
- É importante que as pessoas sejam cadastradas com o vínculo adequado à atividade que desempenham na universidade, garantindo melhor gestão e acompanhamento dessas informações.
Cadastro de Vínculos
- Cadastrar a pessoa:
- Acesse Cadastros → Pessoas e insira os dados da pessoa vinculada.
- Utilize o icone(após campo cpf) para verificar se a pessoa já existe no GIA.
- Cadastrar o vínculo:
- Após cadastrar a pessoa, vá em Vínculos e registre o vínculo correspondente à atividade.
- Prorrogaçaõ e Encerramento:
- Acesse Vínculos → Lista de Vínculos.
- Localize a pessoa desejada e clique no ícone “Ver Vínculos”.
- Na lista de vínculos da pessoa, identifique o vínculo desejado.
- Clique em Prorrogar ou Encerrar conforme necessário.
- Cadastro em Lote:
- Em desenvolvimento.